3 najczęściej popełniane błędy w zarządzaniu finansami firmy (MediaRoom)
Prowadzenie firmy to nieustanne balansowanie między przychodami a wydatkami, inwestycjami a oszczędnościami, ryzykiem a bezpieczeństwem. W teorii wszystko wydaje się proste - przychody przewyższają koszty, a firma się rozwija. W praktyce jednak wiele firm wpada w finansowe pułapki, które mogą prowadzić do biznesowych problemów. Jakie są najczęstsze błędy w zarządzaniu finansami firmy i jak ich unikać? Sprawdźmy.
1. Brak bieżącego monitorowania danych finansowych
Wielu przedsiębiorców nie poświęca wystarczającej uwagi regularnej analizie danych finansowych. Operowanie na podstawie przypuszczeń lub nieaktualnych informacji często bywa źródłem błędnych decyzji. Regularne monitorowanie kluczowych wskaźników finansowych, takich jak rentowność projektów czy efektywność kosztowa, jest niezbędne do podejmowania świadomych decyzji biznesowych. Brak bieżącego dostępu do rzetelnych danych skutkuje brakiem możliwości szybkiego reagowania na zmiany rynkowe, a w konsekwencji potencjalnymi stratami.
2. Niewłaściwe zarządzanie płynnością finansową
Płynność finansowa to zdolność firmy do terminowego regulowania swoich zobowiązań. Brak kontroli nad przepływami pieniężnymi, opóźnienia w wystawianiu faktur, czy tolerowanie nieterminowych płatności od kontrahentów mogą prowadzić do utraty płynności. Aby tego uniknąć, należy wdrożyć skuteczne procedury zarządzania należnościami i zobowiązaniami oraz regularnie prognozować przepływy pieniężne. Kluczowe jest również ograniczenie tzw. zamrożonego kapitału - na przykład w postaci nadmiernych stanów magazynowych. Niezbędnym narzędziem wykorzystywanym w zarządzaniu płynnością jest także planowanie scenariuszowe. Pozwala ono firmie przygotować się na ewentualne spowolnienia w przepływie środków i uniknąć nagłych problemów z finansowaniem bieżącej działalności.
3. Nieadekwatna wycena usług i projektów
Błędna kalkulacja kosztów i marż często prowadzi do realizacji nierentownych projektów. Brak precyzyjnej wyceny usług, nieuwzględnianie wszystkich kosztów stałych i zmiennych, czy opieranie się na nieaktualnych danych finansowych prowadzi do zaniżania stawek. To z kolei wpływa negatywnie na rentowność firmy i jej zdolność do inwestowania w rozwój.
W sektorze B2B problem ten jest szczególnie istotny, ponieważ konkurencja cenowa często prowadzi do pozyskiwania klientów kierujących się wyłącznie kosztem usługi. W dłuższej perspektywie może to skutkować presją na cięcie kosztów, spadkiem jakości oraz realizacją długoterminowych, nieopłacalnych kontraktów. Aby temu zapobiec, warto wdrożyć strategię opartą na wartości dodanej - uwzględniającą nie tylko koszty, ale także unikalność oferty, doświadczenie zespołu i jakość obsługi. W B2B kluczowe jest podkreślanie korzyści biznesowych dla klienta, co pozwala budować trwałe relacje oparte na jakości, a nie jedynie na cenie.
Aby unikać tych błędów, potrzebna jest nie tylko wiedza, ale także konsekwencja w zarządzaniu finansami i stały dostęp do rzetelnych danych. Z tego względu warto zatrudnić zewnętrznego dyrektora finansowego specjalizującego się w wsparciu firm działających w sektorze B2B. Wybierając odpowiednich specjalistów, firma zapewnia sobie profesjonalizację zarządzania finansami, wdrożenie skutecznych strategii i podejmowanie decyzji opartych na realnych wskaźnikach. Dzięki wsparciu ekspertów z takich podmiotów jak Plona Consulting (https://plonaconsulting.pl/uslugi-b2b), firmy mogą lepiej kontrolować swoją rentowność, optymalizować płynność finansową i unikać kosztownych błędów.
Więcej na: plonaconsulting.pl
Źródło informacji: Plona Consulting Sp. z o.o.