Od 1 lutego Krajowy System e-Faktur obejmie 4.213 podmiotów - Łoboda, KAS
Od lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) obejmie 4.213 podmiotów wystawiających faktury - poinformował szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda. Od 1 lutego e-faktury mają być obowiązkowe dla dużych firm, od 1 kwietnia dla pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem najmniejszych podatników, których obowiązek obejmie od 1 stycznia 2027 r.
"Od 1 lutego 2026 r. KSeF będzie obowiązkowy dla największych przedsiębiorców wystawiających faktury, którzy osiągnęli w 2024 r. obroty powyżej 200 mln zł. To jest 4.213 podmiotów. Od 1 kwietnia będzie obowiązkowy dla pozostałych przedsiębiorców z małym wyjątkiem - ten wyjątek to 1 stycznia 2027 r., kiedy Krajowy System e-Faktur będzie dotyczył tych najmniejszych przedsiębiorców, którzy mają obroty poniżej 10 tys. zł brutto miesięcznie" - powiedział Łoboda.
"Natomiast bardzo ważny termin - od 1 lutego 2026 r. ten obowiązek dotyczy również wszystkich podmiotów, którzy odbierają faktury" - dodał.
Zgodnie z ustawą dotyczącą Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 r. firmy ze sprzedażą przekraczającą 200 mln zł w roku 2024 będą musiały wystawiać faktury za pośrednictwem KSeF. Mniejsze firmy obowiązek ten obejmie od 1 kwietnia 2026 r. Dla mikroprzedsiębiorców przewidziano okres przejściowy – od kwietnia do grudnia 2026 r. nie będą oni musieli wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł brutto.
Ustawa przewiduje, że w związku z wejściem w życie KSeF podstawowy termin zwrotu VAT ulegnie skróceniu z 60 do 40 dni.
Ustawa utrzymuje możliwość wystawiania faktur w kasach rejestrujących do końca 2026 r. Wprowadza też na stałe tryb „offline24”, umożliwiający wystawienie faktury bez dostępu do internetu np. w momencie awarii sieci.
Do końca 2026 r. nie będą też stosowane kary za błędy we wdrażaniu nowych przepisów. Znika konieczność drukowania faktur i ręcznego wprowadzania ich do systemów księgowych. Faktury będą przechowywane przez 10 lat w KSeF.
Wprowadzenie KSeF ma zwiększyć dochody budżetu z tytułu uszczelnienia luki VAT. Szef Krajowej Administracji Skarbowej wskazał, że korzyść dla budżetu z uszczelnienia systemu dzięki KSeF w pełnym roku podatkowym to ok. 1,8 mld zł.
"Zakładamy, że w tym roku to jest jakieś 1,650 mld zł, natomiast pełen rok to jest ok 1,8 mld zł. To jest element uszczelniania systemu podatkowego, natomiast bardziej nastawiamy się, że to uszczelnienie będzie dotyczyć przedsiębiorców, którzy na dziś zachwiali tę równowagę, jeśli chodzi o konkurencyjność, czyli te elementy, które są niepożądane na jakimkolwiek rynku gospodarczym. Czyli ograniczenie szarej i czarnej strefy" - powiedział Łoboda.
Wśród korzyści płynących z wprowadzenia systemu KSeF szef KAS wskazał m. in. na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i danych.
"Jakie są korzyści dla przedsiębiorców? To przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa gospodarczego, zwiększenie pewności obrotu gospodarczego. Druga rzecz to na pewno ujednolicenie procesu fakturowania - będzie jedna, ustrukturyzowana faktura, którą wszyscy będą wystawiać. Taka sama forma będzie we wszelkiego rodzaju systemach finansowo-księgowych. Pojawi się też wiele rzeczy dotyczących automatycznego księgowania, które z pewnością ułatwią wiele procesów" - powiedział Łoboda.
"Na pewno możemy powiedzieć też o bezpieczeństwie danych, dlatego że one będą przechowywane tylko i wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur, a w związku z tym nigdy przedsiębiorca nie zagubi takiej faktury, zawsze może po nią sięgnąć (...) Dostęp do faktur będą miały tylko i wyłącznie osoby upoważnione przez przedsiębiorcę, ale również usprawni to z całą pewnością obieg dokumentów, jeżeli chodzi o firmę" - dodał. (PAP Biznes)
pat/ osz/
