Jak firmy w Polsce radzą sobie z zarządzaniem i niszczeniem dokumentacji? Poznaj usługi Rhenus Office Systems Poland (MediaRoom)

W dobie RODO zarządzanie dokumentacją nabrało zupełnie nowego znaczenia. Większość przedsiębiorców zdaje sobie sprawę nie tylko z ciążącej na nich odpowiedzialności, ale również z konieczności wypracowania odpowiednich procedur. Wiedzą też, że przetwarzanie danych kończy się dopiero prawidłową utylizacją dokumentów. Jak polskie firmy radzą sobie z dokumentacją?

rhenus-office.pl

Zarządzanie dokumentacją - wyzwania dla polskich firm

Międzynarodowe normy, RODO, digitalizacja - to wszystko sprawia, że większość polskich firm musi całkowicie zmodernizować podejście do dokumentów. Dziś nie może mieć już miejsca przechowywanie ich w otwartej przestrzeni ani przypadkowe zgubienie. Zarządzanie dokumentacją niesie za sobą następujące wyzwania:

- konieczność opracowania stosownych procedur,

- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za procesowanie dokumentów,

- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za ochronę danych,

- zabezpieczenie danych zarówno w przypadku dokumentów papierowych, jak i elektronicznych.

Wobec szeregu obowiązków nie dziwi fakt, iż coraz więcej przedsiębiorców korzysta z usług zewnętrznego podmiotu. Z ofertą Rhenus Office Systems Poland można zapoznać się na stronie https://www.rhenus-office.pl/.

Jak niszczy się dokumenty w polskich firmach?

Obrót dokumentami w firmie obejmuje nie tyko ich bieżące procedowanie i archiwizację, lecz również niszczenie. Utylizacja to skomplikowany proces, który musi odbywać się zgodnie z przepisami. Niszczenie dokumentów, o którym więcej można przeczytać na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/, nie zamyka się w umieszczeniu ich w niszczarce biurowej. Przeciwnie, urządzenia te najczęściej nie spełniają norm. Dodatkowo coraz częściej mamy do czynienia z dokumentami elektronicznymi, z których utylizacją przedsiębiorcy najczęściej nie są w stanie poradzić sobie samodzielnie.

Dlaczego warto zaufać specjalistom?

Rhenus Office Systems Poland to firma specjalizująca się w zarządzaniu dokumentacją. Zakres jej usług jest szeroki i obejmuje m.in.:

- digitalizację,

- archiwizację,

- niszczenie dokumentów,

- automatyzację procesów biurowych,

- osuszanie dokumentów,

- transport archiwum.

Szczegóły znajdują się na stronie https://www.rhenus-office.pl/uslugi/. Profesjonalna pomoc jest niezwykle potrzebna zwłaszcza tam, gdzie przetwarzanie dokumentów odbywa się bez żadnych procedur i wytycznych. Porządek w papierach to podstawa każdej dobrze prosperującej firmy, dlatego warto zachować go z pomocą specjalistów.

Więcej na: https://www.rhenus-office.pl/

Źródło informacji: rhenus-office.pl

UWAGA: Za materiał opublikowany przez redakcję PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”.

© Copyright
Wszelkie materiały (w szczególności depesze agencyjne, zdjęcia, grafiki, filmy) zamieszczone w niniejszym Portalu PAP Biznes chronione są przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych. Materiały te mogą być wykorzystywane wyłącznie na postawie stosownych umów licencyjnych. Jakiekolwiek ich wykorzystywanie przez użytkowników Portalu, poza przewidzianymi przez przepisy prawa wyjątkami, w szczególności dozwolonym użytkiem osobistym, bez ważnej umowy licencyjnej jest zabronione.

Waluty

Waluta Kurs Zmiana
1 CHF 4,5700 0,13%
1 EUR 4,2791 0,03%
1 GBP 5,0869 0,12%
100 JPY 2,6166 0,33%
1 USD 3,7495 -0,08%

Powiązane