Jak firmy w Polsce radzą sobie z zarządzaniem i niszczeniem dokumentacji? Poznaj usługi Rhenus Office Systems Poland (MediaRoom)
W dobie RODO zarządzanie dokumentacją nabrało zupełnie nowego znaczenia. Większość przedsiębiorców zdaje sobie sprawę nie tylko z ciążącej na nich odpowiedzialności, ale również z konieczności wypracowania odpowiednich procedur. Wiedzą też, że przetwarzanie danych kończy się dopiero prawidłową utylizacją dokumentów. Jak polskie firmy radzą sobie z dokumentacją?
Zarządzanie dokumentacją - wyzwania dla polskich firm
Międzynarodowe normy, RODO, digitalizacja - to wszystko sprawia, że większość polskich firm musi całkowicie zmodernizować podejście do dokumentów. Dziś nie może mieć już miejsca przechowywanie ich w otwartej przestrzeni ani przypadkowe zgubienie. Zarządzanie dokumentacją niesie za sobą następujące wyzwania:
- konieczność opracowania stosownych procedur,
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za procesowanie dokumentów,
- wyznaczenie osób odpowiedzialnych za ochronę danych,
- zabezpieczenie danych zarówno w przypadku dokumentów papierowych, jak i elektronicznych.
Wobec szeregu obowiązków nie dziwi fakt, iż coraz więcej przedsiębiorców korzysta z usług zewnętrznego podmiotu. Z ofertą Rhenus Office Systems Poland można zapoznać się na stronie https://www.rhenus-office.pl/.
Jak niszczy się dokumenty w polskich firmach?
Obrót dokumentami w firmie obejmuje nie tyko ich bieżące procedowanie i archiwizację, lecz również niszczenie. Utylizacja to skomplikowany proces, który musi odbywać się zgodnie z przepisami. Niszczenie dokumentów, o którym więcej można przeczytać na https://www.rhenus-office.pl/uslugi/niszczenie-dokumentow/, nie zamyka się w umieszczeniu ich w niszczarce biurowej. Przeciwnie, urządzenia te najczęściej nie spełniają norm. Dodatkowo coraz częściej mamy do czynienia z dokumentami elektronicznymi, z których utylizacją przedsiębiorcy najczęściej nie są w stanie poradzić sobie samodzielnie.
Dlaczego warto zaufać specjalistom?
Rhenus Office Systems Poland to firma specjalizująca się w zarządzaniu dokumentacją. Zakres jej usług jest szeroki i obejmuje m.in.:
- digitalizację,
- archiwizację,
- niszczenie dokumentów,
- automatyzację procesów biurowych,
- osuszanie dokumentów,
- transport archiwum.
Szczegóły znajdują się na stronie https://www.rhenus-office.pl/uslugi/. Profesjonalna pomoc jest niezwykle potrzebna zwłaszcza tam, gdzie przetwarzanie dokumentów odbywa się bez żadnych procedur i wytycznych. Porządek w papierach to podstawa każdej dobrze prosperującej firmy, dlatego warto zachować go z pomocą specjalistów.
Więcej na: https://www.rhenus-office.pl/
Źródło informacji: rhenus-office.pl
UWAGA: Za materiał opublikowany przez redakcję PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”.