NEXTBIKE POLSKA SA (8/2025) Zawarcie umowy z Gminą Wrocław (Wrocławski Rower Miejski)

Postawa prawna: Art. 17 ust. 1 MAR - informacje poufne.

Zarząd spółki Nextbike Polska S.A. z siedzibą w Warszawie ("Emitent", "Spółka"), w nawiązaniu do raportu ESPI nr 40/2022 z dnia 2 listopada 2022 roku pn. "Zawarcie umowy z Gminą Wrocław (Wrocławski Rower Miejski)" informuje, iż w dniu 28 marca 2025 roku doszło do zawarcia pomiędzy Emitentem a Gminą Wrocław ("Zamawiający") Umowy nr 1/WIM/2025 ("Umowa") dotyczącej świadczenia przez Emitenta usługi polegającej na uruchomieniu oraz kompleksowej eksploatacji samoobsługowej wypożyczalni rowerów publicznych we Wrocławiu w 2025 roku działającego pod nazwą Wrocławski Rower Miejski ("WRM").

Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonych negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7 z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

Emitent w Umowie zobowiązał się w szczególności do wykonania i uzgodnienia z Zamawiającym:

(i) projektów rowerów, które będą udostępniane klientom systemu WRM, (ii) dokumentów określających prawa i obowiązki klientów oraz Emitentem, w szczególności regulamin korzystania z systemu WRM oraz niezbędne dokumenty w zakresie polityki ochrony danych osobowych, (iii) strony internetowej WRM.

Ponadto Emitent zobowiązał się do (i) przygotowania i wyposażenia systemu WRM w niezbędną dla prawidłowego funkcjonowania infrastrukturę (w tym m.in. rowery, oprogramowanie), (ii) uruchomienia i prowadzenia Centrum Kontaktu (CK), (iii) przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającej w zakresie użytkowania systemu WRM oraz kontroli i pozyskiwania danych z systemu informatycznego WRM, (iv) dokonania rozruchu testowego, uruchomienia i eksploatacji system WRM w okresie od dnia 1 kwietnia 2025 r. do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy, (v) dokonania po zakończeniu funkcjonowania systemu WRM demontażu infrastruktury umieszczonej w przestrzeni publicznej Wrocławia, do poinformowania klientów po zakończeniu ostatniego okresu funkcjonowania systemu WRM - o zakończeniu działania systemu WRM.

Umowa zawiera szczegółowy harmonogram realizacji Zamówienia przez Emitenta.

Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 sierpnia 2025 r., przy czym zamówienie podstawowe (nie objęte opcją) realizowane będzie w okresie od 1 kwietnia do 31 maja 2025 roku ("Zamówienie podstawowe").

Zamawiająca zastrzegła sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającej na wydłużeniu usługi eksploatacji systemu WRM. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia usługi eksploatacji systemu WRM dla wszystkich dostępnych w systemie WRM rowerów o okresy równe jednemu miesiącowi kalendarzowemu, jednak nie dłużej niż do 31 sierpnia 2025 roku ("Opcja").

W okresie od 1 kwietnia 2025 roku Emitent zobowiązał się uruchomić i eksploatować 1.500 rowerów na 230 stacjach rowerowych z 2200 stojakami rowerowymi.

Tytułem realizacji przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Emitentowi wynagrodzenie (łącznie z opcją), którego wysokość nie przekroczy 4.179.847,50 PLN brutto, w tym:

- 1.671.939,00 PLN brutto wynagrodzenie z tytułu wykonania Zamówienia Podstawowego;

- 2.507.908,50 PLN brutto wynagrodzenie z tytułu wykonania Opcji.

Strony w Umowie ustaliły, że Wynagrodzenie z tytułu wykonania Zamówienia Podstawowego płatne będzie w dwóch miesięcznych równych ratach. Każda rata będzie wynosiła 1/2 kwoty wynagrodzenia z tego tytułu.

W przypadku skorzystania przez Zamawiającą z Opcji, Emitent otrzyma wynagrodzenie za dany miesiąc płatne na podstawie faktur wystawionych za każdy kolejny okres rozliczeniowy.

Dodatkowo w Umowie ustalono, że Emitent jest uprawniony do umieszczania graficznych reklam komercyjnych na rowerach należących do systemu WRM, na zasadach określonych w Umowie.

Emitent zobowiązał się w Umowie do posiadania i utrzymywania przez cały okres jej obowiązywania umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu Umowy z sumą ubezpieczenia nie niższą niż 1.000.000,00 zł.

Emitent, przed zawarciem Umowy, wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 1% wynagrodzenia brutto tj. kwoty 16.719,39 PLN.

Umowa przewiduje kary umowne należne Zamawiającemu od Emitenta m.in. z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Emitenta, za zwłokę w uruchomieniu systemu WRM, z tytułu opóźnienia w usunięciu nieprawidłowości szczegółowo określonych w Umowie, z tytułu czasowego wstrzymania funkcjonowania systemu WRM oraz w innych przypadkach szczegółowo określone w Umowie. Na rzecz Emitenta zastrzeżono kary umowne z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których mogą dochodzić Strony nie może przekroczyć 25% Wynagrodzenia brutto. Emitent oraz Zamawiający zastrzegli w Umowie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

Zamawiający zastrzegł sobie również prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku wystąpienia okoliczności szczegółowo określonych w Umowie.

Pozostałe warunki wykonania Umowy nie odbiegają od warunków powszechnie stosowanych dla tego typu umów zawieranych w trybie ustawy prawo zamówień publicznych.

Więcej na: http://biznes.pap.pl/pl/reports/espi/all,0,0,0,1

More information on page: http://biznes.pap.pl/en/reports/espi/all,0,0,0,1