Jak rozpocząć pracę w Google Workspace? FOTC rozwiewa wszelkie wątpliwości (MediaRoom)
Aby sprostać zadaniu oferowania najlepszych produktów i usług swoim klientom, firmy potrzebują szeregu narzędzi do pracy. W tej sytuacji część organizacji wybiera wiele programów od różnych producentów. Są też tacy, którzy stawiają na obszerny pakiet profesjonalnych aplikacji, dostępny w ramach jednej, wygodnej subskrypcji.
O czym mowa? O Google Workspace (https://fotc.com/pl/google-workspace/). To umieszczony w chmurze zestaw programów, z których pracownicy mogą korzystać z poziomu dowolnego urządzenia z dostępem do internetu.
Usługa dostępna jest w czterech planach subskrypcyjnych - Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard, Google Workspace Business Plus oraz Google Workspace Enterprise. Ceny pakietów zaczynają się już od 27 zł miesięcznie na użytkownika. Co więcej, kwotę tę można obniżyć, korzystając z usług krajowego partnera Google Cloud.
Niezależnie od wybranego planu, w skład każdego pakietu wchodzą następujące aplikacje: Gmail, Dysk, Meet, Kalendarz, Chat, Currents, Jamboard, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Keep, Witryny, Formularze.
Co ważne, abonamenty zostały skonstruowane w taki sposób, aby usługę łatwo było skalować. Dzięki temu każda firma - niezależnie od wielkości - znajdzie tu plan, który najlepiej będzie odpowiadał jej aktualnym potrzebom. Ale jak w ogóle zacząć korzystać z Google Workspace?
Jak rozpocząć pracę w Google Workspace?
Jeśli przedsiębiorca nie korzystał jeszcze z Google Workspace, powinien zacząć od wykupienia wybranego planu.
Można to zrobić bezpośrednio na stronie usługi albo za pośrednictwem krajowego partnera Google Cloud, jakim jest na przykład wrocławska firma FOTC (https://fotc.com/pl/). To drugie rozwiązanie jest nie tylko tańsze, ale też niesie za sobą szereg innych korzyści. Za przykład niech posłuży tu dłuższy okres testowy (30 dni vs 14 dni w Google), wsparcie techniczne w języku polskim czy faktury w złotówkach. Partner może też pomóc w przeniesieniu danych i maili z dotychczasowego rozwiązania.
1. Rejestracja w usłudze
Ta część procesu przebiegnie wygodnie dzięki kreatorowi konta Google Workspace, który wskaże kolejne kroki, które należy wykonać. Wystarczy postępować zgodnie z instrukcją. Na tym etapie kreator poprosi o podanie nazwy wykupionej wcześniej domeny.
2. Potwierdzenie własności domeny podanej podczas rejestracji
Usługodawca musi mieć pewność, że na podaną przez Ciebie domenę nie jest już zarejestrowane inne konto Google Workspace. Aby zweryfikować własność domeny, musisz ustawić nowy rekord DNS.
3. Stworzenie nowych użytkowników
To krok, w którym można utworzyć adresy email dla swoich pracowników i/lub poszczególnych działów w organizacji.
4. Ustawienie rekordów MX
Ostatnim krokiem procesu jest aktywowanie Gmaila w firmowej domenie. W tym celu należy ustawić rekordy MX, dzięki czemu obsługa poczty użytkownika zostanie przekierowana na serwery Google.
5. Dokonanie konfiguracji ustawień dla poszczególnych aplikacji w usłudze
Każda organizacja ma dostęp do konsoli, z poziomu której administrator Google Workspace może odpowiednio skonfigurować wszystkie aplikacje wchodzące w skład usługi. Dzięki temu będzie można mieć pewność, że wszystko będzie dobrze zabezpieczone i odpowiednio dostosowane do potrzeb firmy.
Jak zalogować się do Google Workspace?
Dzięki wykonanym powyżej krokom pracownicy w organizacji użytkownika będą mogli korzystać z usługi. Ale jak w ogóle odbywa się logowanie do Google Workspace i gdzie można to zrobić?
Aby zalogować się do usługi pracownicy muszą najpierw otrzymać dane dostępowe od osoby, która jest w danym przedsiębiorstwie odpowiedzialna za ich wygenerowanie (najczęściej jest to właściciel firmy lub pracujący w niej administrator). W drugim kroku pracownik powinien wejść na stronę gmail.com, gdzie będzie mógł zalogować się do swojego konta.
Gotowe. Teraz wszyscy pracownicy będą mieć dostęp do narzędzi oferowanych w ramach Google Workspace z poziomu swoich skrzynek odbiorczych. Witajcie w chmurze.
Więcej na: https://fotc.com/
Źródło informacji: Fly On The Cloud sp. z o.o.
UWAGA: Za materiał opublikowany przez redakcję PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”.