Zakładasz działalność? Zobacz, jak rozdzielić finanse prywatne od firmowych (MediaRoom)
Rozpoczęcie własnej działalności gospodarczej dla wielu jest stresującym momentem. Pojawia się bowiem mnóstwo formalności w urzędach, konieczność wyboru formy opodatkowania czy nie zawsze jasne kwestie finansowe. Dla bezpieczeństwa i przejrzystości biznesu zwłaszcza te ostatnie mają kluczowe znaczenie. Dowiedz się, w jaki sposób skutecznie rozdzielić finanse prywatne od firmowych.
Oddzielenie finansów osobistych od firmowych - czy to ważne?
Oczywiście, że tak. Osobne konto firmowe umożliwia łatwą analizę przepływu pieniędzy, ale też planowanie wydatków i szybkie rozliczenie się z urzędem skarbowym. Oddzielenie finansów firmowych od prywatnych ułatwia też współpracę z księgowością. Nie trzeba bowiem przekopywać się przez historię konta, aby znaleźć ważne transakcje firmowe – wszystkie wydatki działalności będą w jednym miejscu.
Przejrzystość finansowa działalności gospodarczej ma też duże znaczenie w razie kontroli skarbowej. Jeśli środki firmowe będą połączone z prywatnymi, urzędnicy mogą mieć problem z interpretacją niektórych transakcji.
Na co zwrócić uwagę, wybierając bank pod konto firmowe?
Po rejestracji działalności powinno się jak najszybciej otworzyć konto firmowe. Prawo nie zawsze tego wymaga, jednak w praktyce jego brak może być mocno uciążliwy. Konto utworzone tylko pod działalność zapewnia porządek, ale też wygodę - zwłaszcza przy rozliczaniu się z urzędem czy obsłudze kontrahentów.
Wybierając bank, zwróć uwagę na:
- oferowane warunki prowadzenia rachunku,
- wysokość opłat,
- dostępne funkcje online.
Odpowiednio dopasowane konto do potrzeb firmy pozwala sprawnie zarządzać fakturami, zautomatyzować płatności i mieć wgląd w finanse firmy. Warto dowiedzieć się również, czym są sesje przelewów. Dzięki znajomości m.in. sesji Elixir można lepiej zaplanować płatności do ZUS-u czy wynagrodzenia dla pracowników. Tutaj możesz przeczytać więcej na ten temat: https://zgarnijpremie.pl/kiedy-przelew-dojdzie-na-moje-konto-co-to-sa-s….
Porównywanie ofert w bankach – o czym trzeba pamiętać?
Na rynku jest mnóstwo instytucji oferujących rachunki dla przedsiębiorców. Warto więc poświęcić trochę czasu przed podjęciem decyzji. Porównanie ofert to konieczność, ponieważ różnice między nimi mogą być znaczące. W niektórych przypadkach np. koszty prowadzenia mogą być duże, w innych może nie być dodatkowych usług, które cię interesują.
Zanim podejmiesz decyzję, sprawdź jaki bank zapewnia najlepsze warunki dopasowane do charakteru twojej działalności. Prowadzisz niewielką firmę usługową? Być może w zupełności wystarczy ci podstawowe konto z niskimi opłatami. Współpracujesz z wieloma klientami z zagranicy? Zwróć uwagę na koszty przelewów międzynarodowych i możliwość korzystania z kont walutowych.
Chcesz zidentyfikować dany bank i dowiedzieć się, czy to instytucja komercyjna, czy spółdzielcza? Możesz to sprawdzić między innymi tutaj: https://zgarnijpremie.pl/jaki-to-bank/.
Jakie są formalności podczas zakładania konta biznesowego?
Założenie konta firmowego jest szybkie i proste. Wystarczy kilka dokumentów, takich jak:
- dowód osobisty,
- numer NIP,
- REGON,
- potwierdzenie rejestracji działalności w CEIDG.
Niektóre banki mogą poprosić również o dodatkowe dane, takie jak opis działalności czy informację o przewidywanych wpływach. W przypadku spółek wymaganych jest więcej dokumentów. Aby założyć konto, często trzeba przedstawić również:
- odpis z KRS,
- dokument potwierdzający uprawnienia do reprezentacji.
Koniecznie odpowiednio wcześniej zapoznaj się z listą wszystkich wymaganych materiałów, aby proces zakładania konta przebiegł sprawnie i bez problemów. Tutaj dowiesz się więcej o tym, co jeszcze potrzebne jest do założenia konta w banku: https://zgarnijpremie.pl/co-jest-potrzebne-do-zalozenia-konta-w-banku/.
Pamiętaj, że rozdzielenie finansów może bardzo poprawić komfort prowadzenia działalności. Dzięki temu można również zminimalizować ryzyko błędów, za które niestety w biznesie często trzeba… słono płacić.
Źródło informacji: zgarnijpremie.pl
Artykuł Sponsorowany
UWAGA: Za materiał opublikowany przez redakcję PAP MediaRoom odpowiedzialność ponosi jego nadawca, wskazany każdorazowo jako „źródło informacji”.