BIOCELTIX SA (23/2025) Zawarcie umowy o zastępstwo inwestycyjne dotyczące realizacji budowy wytwórni farmaceutycznej

Zarząd Bioceltix S.A. z siedzibą we Wrocławiu ("Emitent", "Spółka"), informuje, że w dniu 8 września 2025 roku została zawarta umowa zastępstwa inwestycyjnego ("Umowa") pomiędzy Emitentem a VTU Engineering Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ("Inwestor Zastępczy").

Przedmiotem Umowy jest zlecenie Inwestorowi Zastępczemu kompleksowego zarządzania realizacją projektu inwestycyjnego dotyczącego budowy wytwórni farmaceutycznej, o której Emitent informował m.in. w raporcie bieżącym ESPI nr 4/2024 z dnia 7 maja 2024.

Realizacja Umowy podzielona została na dwa etapy: fazę I (przedrealizacyjną) oraz fazę II (wykonawczą).

W ramach fazy I Umowa obejmuje m.in.:

- ogólne zarządzanie projektem (w tym m.in. opracowywanie raportu z postępów prac, śledzenie stanu projektu względem harmonogramu, przeprowadzanie spotkań koordynacyjnych, zarządzanie zmianami, koordynacja międzybranżowa),

- opracowanie planu realizacji projektu przy uwzględnieniu planowanych prac projektowych, aspektów prawno-administracyjnych, realizacji dostaw, prac wykonawczych, kwalifikacyjnych oraz walidacyjnych,

- przeprowadzenie studium zagrożeń i zdolności operacyjnej wraz z opracowaniem raportu,

- stworzenie głównego planu walidacji,

- przygotowanie wstępnego przedmiaru na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej,

- przygotowanie wyceny budżetowej,

- przygotowanie wstępnego harmonogramu płatności,

- przygotowanie przetargów na wykonawców poszczególnych zakresów robót,

- analiza zawartości pakietów dla poszczególnych wykonawców i ich ewentualna korekta w porozumieniu z Emitentem,

- zebranie ofert i wysłanie odpowiedzi na ewentualne zapytania oferentów w ramach postępowania przetargowego,

- przeprowadzenie spotkań z oferentami,

- przeprowadzenie analizy zebranych ofert i wykonanie ich podsumowania,

- ustalenia z gestorami sieci.

W ramach fazy II Umowa obejmuje m.in.:

- przygotowanie projektu zagospodarowania placu budowy i organizacji budowy,

- przygotowanie niezbędnych wzorów dokumentów,

- przygotowanie projektu poboru mediów niezbędnych do realizacji prac,

- nadzór BHP,

- przekazanie placu budowy wykonawcom,

- pełnienie funkcji kierownika budowy,

- nadzór nad pracami, w szczególności: kontrola postępów na bazie harmonogramu, kontrola zaawansowania płatności w funkcji harmonogramu płatności, kontrola jakości prac i zgodności z projektami, przygotowanie procedury odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego, dokonywanie odbiorów technicznych, odbiór projektów powykonawczych, odbiór dokumentacji powykonawczej,

- organizacja cyklicznych narad koordynacyjnych,

- akceptacja planowanych materiałów,

- przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców problemów realizacyjnych i zarządzanie ich rozwiązywaniem,

- przyjmowanie zgłaszanych przez wykonawców rozwiązań optymalizujących i ich analiza oraz ewentualne wdrażanie,

- prowadzenie rejestru ryzyk wraz z propozycją ich mitygacji,

- przygotowywanie potencjalnych planów naprawczych,

- zarządzanie zmianami, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji zmian,

- prowadzenie dokumentacji fotograficznej z postępu prac,

- opracowanie planu dostaw urządzeń procesowych,

- kontrola i śledzenie zmian terminów dostaw urządzeń na budowę,

- organizacja rozładunku i magazynowania urządzeń i części,

- koordynacja prac wykonawców i dostawców związanych z montażem urządzeń procesowych,

- odpowiedzialność za eliminację usterek wykrytych w trakcie odbiorów wynikłych z niespójności między projektami wykonawczymi,

- przygotowanie listy materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych,

- przygotowanie listy dostawców, z którymi należy podpisać umowy serwisowe,

- zebranie od dostawców i wykonawców instrukcji eksploatacyjno-ruchowych i instrukcji użytkowania obiektu,

- przygotowanie rozliczeń finansowych z wykonawcami i dostawcami,

- demobilizacja i doprowadzenie obszaru inwestycji do odpowiedniego stanu,

- uzyskanie pozwolenia na użytkowanie,

- przygotowanie rozliczenia końcowego,

- odpowiedzialność za eliminację usterek wynikłych z niedopilnowania zgodności z GMP (Good Manufacturing Practice - Dobra Praktyka Wytwarzania) wskazanych przez GIF (Głównego Inspektora Farmaceutycznego) podczas audytu certyfikacyjnego, jeśli powstały z winy Inwestora Zastępczego.

Zgodnie z Umową:

- łączna wartość wynagrodzenia ryczałtowego Inwestora Zastępczego wynosi 1.994.000,00 zł netto (+ VAT),

- termin realizacji inwestycji został określony na koniec 2026 roku,

- Umowa przewiduje kary umowne dla Inwestora Zastępczego w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego za każdy rozpoczęty tydzień opóźnienia, przy czym łączna kwota kar nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia ryczałtowego,

- wynagrodzenie płatne jest w transzach, obejmujących m.in. zadatek, płatności comiesięczne w oparciu o raporty z postępu prac, oraz płatności końcowe po odbiorze inwestycji i uzyskaniu certyfikacji GIF.

Inwestor Zastępczy zobowiązał się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 103.600,00 zł netto (+ VAT) oraz posiada i posiadać będzie polisę OC na kwotę 10.000.000 euro.

Pozostałe warunki Umowy, w tym pozostałe postanowienia co do zakresu współpracy oraz szczegółowe zasady odpowiedzialności stron i możliwości rozwiązania Umowy, odpowiadają standardowym warunkom kontraktowym stosowanym w tego rodzaju inwestycjach.

Zarząd uznał zawarcie Umowy za informację poufną z uwagi na jej istotną wartość finansową oraz strategiczne znaczenie dla realizacji kluczowej inwestycji Spółki, jaką jest budowa wytwórni farmaceutycznej.

Więcej na: http://biznes.pap.pl/pl/reports/espi/all,0,0,0,1

[English version below]

More information on page: http://biznes.pap.pl/en/reports/espi/all,0,0,0,1